Perpa Ticaret Merkezi, yüzlerce işletmeye ev sahipliği yapan devasa bir iş merkezidir. Bu dinamik ve yoğun ortamda, işletmelerin en değerli varlığı olan insan kaynağını etkin bir şekilde yönetmek, başarının anahtarıdır. Personel devam kontrol sistemleri (PDKS) işte tam da bu noktada devreye girer. Bu sistemler, sadece mesai takibi yapmakla kalmaz, aynı zamanda operasyonel verimliliği, çalışan motivasyonunu ve güvenliği artırarak işletmenize çağ atlatır. Peki, Perpa’daki bir işletme için doğru PDKS sistemini seçmek neden bu kadar önemlidir ve hangi çözümleri değerlendirmelisiniz?

PDKS Nedir ve İşletmenize Neler Katar?

PDKS, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, mola sürelerini ve fazla mesailerini otomatik olarak kaydeden bir yönetim aracıdır. Geleneksel kağıt tabanlı puantaj defterlerinin yerini alan bu modern sistemler, insan kaynakları süreçlerini kökten değiştirir.

Bir PDKS, işletmelere aşağıdaki gibi somut faydalar sağlar:

  • Doğruluk ve Şeffaflık: Manuel kayıt hatalarını ortadan kaldırır. Tüm veriler dijital olarak saklandığı için, çalışanların mesai saatleri hakkında her zaman kesin ve şeffaf bir bilgiye sahip olursunuz.
  • Zaman ve Maliyet Tasarrufu: İK ve muhasebe departmanlarının her ay puantaj hesaplaması için harcadığı saatleri en aza indirir. Bu, personelin daha stratejik işlere odaklanmasını sağlar.
  • Mevzuata Uygunluk: Fazla mesai, eksik mesai ve puantaj verilerinin yasal gerekliliklere uygun olarak kaydedilmesine yardımcı olur, olası hukuki riskleri ortadan kaldırır.
  • Verimlilik ve Disiplin: Çalışanların mesai başlangıç ve bitiş saatlerine uymasını teşvik eder, bu da genel iş disiplinini ve operasyonel verimliliği artırır.

Perpa’da Bir İşletme İçin Neden PDKS Kritik Önem Taşır?

Perpa’nın kendine özgü yapısı, PDKS sistemini bir lüksten ziyade bir gereklilik haline getirir. Yüzlerce ofis, sürekli hareket halinde olan binlerce insan ve kompleks bir yapı… Bu ortamda, personel takibini manuel yapmak hem imkansız hem de son derece risklidir.

  • Güvenlik: Perpa gibi büyük bir komplekste, her ofis kendi iç güvenliğini sağlamak zorundadır. PDKS sistemleri, yetkisiz kişilerin ofise girişini engelleyerek fiziksel güvenliği üst seviyeye taşır.
  • Hız ve Akışkanlık: Sabah ve akşam saatlerinde yaşanan yoğunlukta, manuel kart basma ya da imza atma gibi yöntemler uzun kuyruklara ve zaman kaybına neden olur. Otomatik ve hızlı geçiş sistemleri, bu sorunu ortadan kaldırır.
  • Esnek Çalışma Saatleri: Birçok Perpa işletmesi, esnek çalışma saatleri ya da vardiyalı sistemlerle çalışabilir. PDKS, farklı mesai saatlerini ve vardiyaları hatasız bir şekilde takip etme esnekliği sunar.

En Popüler PDKS Çözümleri: Hangi Sistem Size Uygun?

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, PDKS sistemleri de çeşitlendi. Perpa’daki işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun olanı bulmak için başlıca sistemlere göz atalım:

  1. Biyometrik PDKS Sistemleri (Parmak İzi, Yüz Tanıma): Bu sistemler, çalışanların parmak izi ya da yüz tanıma verilerini kullanarak giriş çıkış yapar.
    • Avantajları: Yüksek güvenlik sağlar, kart unutma veya kaybetme sorununu ortadan kaldırır.
    • Dezavantajları: İlk yatırım maliyeti biraz daha yüksek olabilir. Yüz tanıma sistemleri genellikle en hızlı ve hijyenik çözümdür.
  2. Kartlı PDKS Sistemleri (Proximity Kart, Mifare Kart): Her çalışana özel bir kart verilir ve kart okuyucularına okutularak giriş yapılır.
    • Avantajları: Kurulumu ve kullanımı basittir, ekonomik bir çözümdür.
    • Dezavantajları: Kartların kaybolması, unutulması veya başkası tarafından kullanılması gibi riskler vardır.
  3. Şifreli Geçiş Sistemleri: Her çalışanın kendine özel bir şifresi bulunur ve bu şifre ile giriş yapılır.
    • Avantajları: Ek bir donanım veya kart gerektirmez.
    • Dezavantajları: Şifreler başkaları tarafından kolayca öğrenilebilir veya paylaşılabilir, bu da güvenlik zafiyetleri yaratabilir.

Doğru PDKS Sistemini Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Perpa’daki işletmenize en uygun sistemi seçmek için şu faktörleri göz önünde bulundurmalısınız:

  • İşletmenizin Büyüklüğü: Kaç çalışanınız var? Küçük bir işletme için temel bir kartlı geçiş sistemi yeterli olabilirken, daha büyük işletmeler için yüz tanıma gibi gelişmiş biyometrik sistemler daha verimli olacaktır.
  • Bütçe: İlk yatırım ve bakım maliyetlerini karşılaştırın. Bazı sistemler uzun vadede daha az maliyetli olabilir.
  • Yazılım Entegrasyonu: Seçtiğiniz PDKS sisteminin, kullandığınız muhasebe ya da bordro programlarıyla entegre çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Bu, süreçlerinizi daha da hızlandıracaktır.
  • Teknik Destek ve Servis: Özellikle Perpa gibi bir merkezde, oluşabilecek herhangi bir sorunda hızlıca teknik destek alabilmek hayati önem taşır. Sistemin kurulumunu ve sonrasında teknik desteğini sağlayan firmanın güvenilirliğine dikkat edin.

PERPA PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS)

 0 (850) 304 46 16 – 0212 667 84 84 – 0212 619 11 11

Perpa Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), şirket personelinin giriş-çıkış zamanlarının kayıt altına alınması ve bu kayıtlarla ilgili günlük ve aylık raporların oluşturulmasını sağlayan, bilgisayar tabanlı elektronik bir sistemdir.

Perpa Personel Devam Kontrol Sisteminde (PDKS) işletmelerin ihtiyaçlarına göre farklı ekipmanlar kullanılabilmektedir. Kullanılacak kart tipine (proximity veya mifare kart) göre uygun kart okuyucular seçilebilir. Parmak izi uygulaması isteniyor ise parmak izi okuyucu ünite kullanılabilir.

Perpa Personel Devam Kontrol Sistemine (PDKS) dilenirse turnikeler de ilave edilebilir. Kart veya parmak izi okuyucular turnikelerin üzerlerine monte edilerek röle açtırılır.

Perpa Personel Devam Kontrol Sisteminde (PDKS) terminal üzerinde biriken giriş ve çıkış zamanları merkezi bilgisayara aktarılarak personel devam kontrolü yapılmaktadır.

Bu sayede puantaj ve bordroya esas olan bilgilerin kolay ve çok kısa bir süre içinde hazırlanması mümkün olmaktadır. Gerekli istatistiksel döküm ve listeler(Günlük ve Aylık Puantaj Dökümleri, Hareket Listeleri, Gelmeyenler, Geç Gelenler, Erken Çıkanlar, Fazla Mesai Yapanlar, İzinliler, vs.) alınmaktadır.

PROXIMITY-MIFARE KART OKUYUCU TERMİNALLER

Perpa Personel Devam Kontrolünde kullanılan kart okuyucu terminaller işletmenin giriş-çıkış noktalarına monte edilir, işe gelen personel kendi kimlik kartını bu cihazlara okutmak suretiyle giriş-çıkış kaydını oluşturur, terminal üzerinde bulunan çift satırlı, her satırı 16 karakterden oluşan ekran, tarih, saat bilgisini göstermekte ayrıca sesli uyarı vermektedir.

Kart okuyucu terminaller, yaklaşım tipi( proximity ), barkodlu ve mifare kartları okuyacak şekilde yapılandırabilir. Personel kartları standart kredi kartı büyüklüğünde olup, nem, ısı ve yağmurdan etkilenmemektedir.

Kart okuyucu terminallerde önceden hazırlanmış neden kartları kullanılabilmektedir. Personel önce uygun neden kartını (vizite, görevli, mazeret izni, vb.) cihaza okutmalı, hemen ardından kendi kartını okutmalıdır.

Terminaller üzerinde bir personelin diğeri yerine kart basmasını önlemek üzere turnike bağlantısı çıkışı bulunmaktadır. Bir defada bir tek kişinin geçişine izin veren turnikeler çift kart okutulması halinde sadece son okutulan kartı geçerli saymakta, daha öncekileri iptal etmektedir.

PDKS PROGRAMI

Perpa Personel Devam Kontrol Yazılımında toplanan bilgiler bilgisayarda işlenerek gerekli istatistiksel sonuçlar ve puantaj dökümü elde edilmektedir. Personele ait normal ve fazla mesailer ile hafta sonu, izin gibi bordroya esas olan hak ediş değerlerinin gün ve/veya saat cinsinden hesaplanması Personel Devam Kontrol Sistemi programı ile sağlanmaktadır.

Parametrelerin tanımlanmasıyla oluşturulan günlük çalışma şablonları yardımıyla program, personelin giriş-çıkış hareketlerini değerlendirerek günlük puantajları kişiler bazında hesaplanmaktadır. Her gün oluşturulan puantajlardan, personelin devam durumunu fazla mesai çalışmalarını, mazeretli mazeretsiz devamsızlıklarını izlemek mümkün olmaktadır. Ay sonunda oluşturulan aylık puantajlarda kişilerin aylık puantaj toplamları bulunmakta ve bunlar bordro hazırlanması amacıyla kullanılmaktadır. Perpa Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) programı Netsis, Eta, Logo, Link gibi pek çok muhasebe programı ile uyumlu çalışmaktadır.

Perpa Personel Devam Kontrol (PDKS) Programı ile sorunsuz bir şekilde personel kontrolü yapabilirsiniz ve iş yükünüz oldukça hafifler.

Ayrıca; Polimek Elektronik A.Ş ‘nin yazılım departmanının geliştirdiği “Web Tabanlı Personel Devam Kontrol Yazılımı” (web PDKS) şimdi piyasada. Artık personelinizin giriş-çıkış hareketleri ve ilgli raporlarına internet ortamında istediğiniz her yerden ulaşabilir, kontrollerinizi yapabilirsiniz.

POLİMEK PERSONEL DEVAM KONTROL PROGRAMI (PDKS) İÇERİĞİ

Perpa Personel devam kontrol (PDKS) programında istenildiği kadar personel tanımlaması yapılarak personellere genel ve özlük bilgileri girilebilir, sisteme kayıtlı fotoğrafları eklenebilir.

Departman ve bunlara bağlı alt bölüm tanımlaması istenilen sayıda yapılabilir. Sınırsız sayıda çalışma grubu(vardiya) tanımlanarak, personellere 4 gruba kadar bunlarında yetersiz kalması durumunda, personele ait oluşturulan çalışma takvimi üzerinden de istenildiği sayıda çalışma grubu ataması yapılabilir.

Grup tanımlamalarında çalışma saatleri, hafta tatil günleri, giriş-çıkış saatlerini yuvarlamada kullanılan tolerans değerleri, fazla mesai saatlerinin (normal, akdi, hht, genel) ayrımları, fazla mesailerde yapılan yemek kesintileri, prim uygulamaları oluşturulabilir.

Personel Devam Kontrol Programı içinde istenilen özellik ve türde tüm izin tanımlamaları oluşturularak, personellere işlenebilir.

Resmi tatil tanımlamaları yarım gün ve tam gün olmak üzere oluşturulabilir.

Çalışma takvimi kullanılarak çalışma grupları (vardiyaları) ve hafta tatil günleri sıklıkla değişen personellerin çalışma günlerine oluşturulan çalışma takvimleri üzerinden müdahale edilebilir.

Puantaj tanımlaması oluşturularak; fazla mesai giriş-çıkış saatleri yuvarlanıp, çalışan personellerin hafta tatilini nasıl hak edeceği belirlenebilir. SSK gün sayısı ayarlanıp gerekirse gün ve saat yuvarlaması yapılabilir. Normale kaydırma(normal mesainin eksik kısmını fazla mesaiden tamamlama) işlemi yapılabilir. Personele bir güne iki gün devamsızlık atama ve ay sonu toplam gün hesabı gibi ayarlamalar tanımlanabilir.

Kayıt düzeltme kısmından personellerin giriş-çıkış saatlerine gereken durumlarda elle müdahale edilebilir. (Kayıt ekleme-silme), aynı zamanda izinli olan personellere izin işlenebilir.

Personellere denkleştirme (telafi) çalışması, fazla mesai iptali, fazla mesai bölme işlemleri gerçekleştirilebilir.

Günlük personellerin giriş-çıkış, gelmeyenler, izin, geç kalanlar ve erken gidenler gibi raporları kontrol edilebilir.

Aylık puantaj sonrasında ayrıntılı ve ascii (toplam) raporlamalar alınabildiği gibi, ekstra devamsızlar, geç kalan, erken giden, fazla mesai, hafta tatilinde ve resmi tatilde çalışanlar gibi farklı raporlamalar da alınabilir.

Ay sonu oluşturulan puantajların programda kayıt altına alınmasıyla aylık ve yıllık raporlamalar alınabildiği gibi, yıllık izin takipleri de personel devam kontrol programı (PDKS) üzerinden kontrol edilebilmektedir.

Tüm raporlar kullanılan farklı formatlara (excel, word, pdf, jpeg v.b.) dönüştürülebildiği gibi, alınan puantaj sonucu bordro programları için aktarım dosyası sunarak, bordroların ayrıca bir işlem gerektirmeden hesaplanması sağlanmaktadır.

Personeller için ayrı ayrı raporlamalar oluşturulabildiği gibi filtre uygulanarak sicil, departman veya alt departman bazlı olmak üzere ayrı ayrı raporlar alınabilmektedir.

  • Pdks nedir
  • Pdks Sistemi
  • Pdks sistemi nedir
  • Pdks fiyat
  • Pdks fiyatları
  • Pdks sistemleri fiyatları
  • Pdks programı
  • Pdks sistemleri fiyatları
  • Pdks sistemi fiyatları
  • Pdks programı full
  • Ücretsiz Pdks programı
  • Personel devam kontrol sistemleri